Cách sử dụng máy hủy tài liệu an toàn nhất cho dân văn phòng

Ngày đăng

Cùng với các thiết bị văn phòng đang được sử dụng phổ biến hiện nay như máy in, máy photo thì máy hủy tài liệu cũng được đánh giá là một thiết bị văn phòng cần thiết nhất hiện nay. Có nhiều người còn đang khá là lạ lẫm với khái niệm này và có thể chưa biết cách sử dụng và giữ gìn chúng ra sao. Vậy chúng ta cùng đi tìm hiểu các bước sử dụng máy hủy tài liệu nhé.

Một số lợi ích của máy hủy tài liệu

New United_ET-20C tinh nang

Máy hủy tài liệu có 1 số lợi ích hiểu quá như:

  • Bảo mật được thông tin cho người dùng
  • Đảm bảo đùng theo quy định của pháp luật
  • Tạo điều kiện cho văn phòng sạch sẽ rộng rãi tránh bừa bộn và lộn xộn
  • Giảm số lượng đổ rác
  • Tiết kiệm được thời gian và vô cùng tiện ích

Các bước sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu thật tiện ích với sự hiểu quả của chúng nhưng không phải ai cũng biết tận dụng tối đa sự hiểu quả đó. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các tip sử dụng máy hiệu quả nhất

sử dụng máy hủy tài liệu an toàn nhất cho dân văn phòng

  • Việc đầu tiên cần chú ý khi bạn sở hữu một chiếc máy hủy đó là vị trí đặt ở đâu. Bạn hãy đảm bảo được bạn đặt máy cách tường từ 10 cho đến 15 cm để có thể chống ẩm.
  • Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng và làm theo nó để có thể khởi động được máy hủy một cách chính xác nhất.
  • Không được đặt ngón tay và tay vào các khe cửa của miệng cắt vì có thể gây ra tổn thương cho chính bạn. Bạn cũng nên tránh ăn mặc rườm rà khi sử dụng tránh được sự nguy hiểm cho bản thân bạn
  • Bạn không nên sử dụng máy liên tục mà hãy để máy nghỉ ngơi và nên tuân theo quy định của nhà sản xuất để có thể tăng tuổi thọ cho máy. Bạn chỉ nên hủy số tờ trên 1 lần ít hơn theo yêu cầu thì bạn có thể tăng tuổi thọ của máy lên rất nhiều.
  • Sử dụng xong nên tắt máy và rút nguồn điện tránh gây nguy hiểm cho bản thân cũng như mọi người xung quanh.
  • Bảo dưỡng định kỳ máy. Bạn có thể liên hệ đến các nhân viên kỹ thuật bảo hành gần chỗ mình ở hay chỗ bạn mua máy.
  • Tuyệt đối không được hủy băng dính vì có thể làm nguy hại đến miệng cắt vì nó sẽ dính vào lưỡi hủy gây hại đến công suất của máy.
  • Cuối cùng bạn cần nên liên hệ tư vấn và hỗ trợ đến cơ sở bảo hành gần nhất nếu máy không hoạt động được, tránh tự ý sửa sẽ gây hại cho chính máy của bạn.

Với những tip trên mong các bạn có thể sử dụng được máy hủy dễ dàng nhất. Đến với Chungtamua bạn có thể sở hữu máy hủy tài liệu chất lượng cao và vô cùng uy tín cùng vô số các model khác nhau và thương hiệu khác nhau. Chúng tôi cũng cam kết hỗ trợ tư vấn các bạn thật kỹ càng và thân thiện nhất.

Xem thêm >> Tìm hiểu về máy hủy tài liệu

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *